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Política de privacidad

Su práctica dental de iSmile Specialists ("nosotros", "nuestro", "nos"), como todas las demás prácticas médicas y dentales, es requerida por las leyes federales y estatales aplicables para mantener la privacidad de su información de salud. También estamos obligados a enviarle este aviso sobre nuestras prácticas de privacidad, nuestras obligaciones legales y sus derechos con respecto a su información de salud. Debemos seguir las prácticas de privacidad que se describen en este aviso mientras esté vigente. Este aviso entró en vigencia el 14 de abril de 2003 con la última revisión el 20 de agosto de 2013, y permanecerá vigente hasta que se modifique o reemplace. Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este aviso en cualquier momento, siempre que dichos cambios estén permitidos por la ley aplicable. Nos reservamos el derecho de hacer que los cambios en nuestras prácticas de privacidad y los nuevos términos de nuestro aviso sean efectivos para toda la información de salud que mantenemos, incluida la información de salud que creamos o recibimos antes de realizar los cambios. Antes de hacer un cambio significativo en nuestras prácticas de privacidad, cambiaremos este aviso y haremos que el nuevo aviso esté disponible a pedido. Puede solicitar una copia de nuestro aviso en cualquier momento. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, o para obtener copias adicionales de este aviso, contáctenos de acuerdo con los medios descritos en este aviso.

Usos y divulgaciones de información de salud

Usamos y divulgamos información de salud sobre usted para tratamientos, pagos y operaciones de atención médica. Por ejemplo:

Tratamiento: Podemos usar o divulgar su información de salud a un médico / dentista, auxiliares dentales, estudiantes y otros proveedores de atención médica que le brinden tratamiento.


Pago: Podemos usar y divulgar su información de salud para obtener el pago por los servicios que le brindamos.


Operaciones de salud:  Podemos usar y divulgar su información de salud en relación con nuestras operaciones de atención médica. Las operaciones de atención médica incluyen la evaluación de la calidad y las actividades de mejora, la revisión de la competencia o las calificaciones de los profesionales de la salud, la evaluación del desempeño de profesionales y proveedores, la realización de programas de capacitación, actividades de acreditación, certificación, licencia o acreditación.

Su autorización: Además de nuestro uso de su información de salud para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, puede darnos una autorización por escrito para usar su información de salud o divulgarla a cualquier persona por cualquier motivo. Si nos da una autorización, puede revocarla por escrito en cualquier momento. Su revocación no afectará ningún uso o divulgación permitidos por su autorización mientras estuvo vigente. A menos que nos otorgue una autorización por escrito, no podemos usar ni divulgar su información de salud por ningún motivo, excepto los descritos en este aviso.

A su familia y amigos: Debemos divulgarle su información médica, tal como se describe en la sección Derechos del paciente de este aviso. Podemos divulgar su información de salud a un familiar, amigo u otra persona en la medida necesaria para ayudarlo con su atención médica o con el pago de su atención médica, pero solo si usted acepta que podemos hacerlo.

Personas involucradas en la atención: Podemos usar o divulgar información de salud para notificar o ayudar en la notificación de (incluyendo la identificación o localización) de un miembro de la familia, su representante personal u otra persona responsable de su atención, de su ubicación, su estado general o fallecimiento. Si está presente, antes de usar o divulgar su información de salud, le brindaremos la oportunidad de objetar dichos usos o divulgaciones. En el caso de su incapacidad o circunstancias de emergencia, divulgaremos información de salud basada en una determinación utilizando nuestro juicio profesional que divulgue solo información de salud que sea directamente relevante para la participación de la persona en su atención médica. También usaremos nuestro juicio profesional y nuestra experiencia con la práctica común para hacer inferencias razonables de su mejor interés al permitir que una persona recoja recetas, suministros dentales, radiografías u otras formas similares de información de salud.

Comercialización de servicios relacionados con la salud: Podemos utilizar la Información del paciente internamente para ofrecer bienes y servicios que creemos que pueden ser de su interés. Podemos utilizar la Información del paciente para comunicarnos con usted para preguntarle o realizar una encuesta sobre la experiencia del paciente en el / los lugar (s) visitado (s) y la perspectiva de futuros servicios o mejoras necesarias para continuar como su proveedor de servicios. También podemos crear y usar información agregada del paciente que no sea personalmente identificable para comprender más sobre los rasgos e intereses comunes de nuestros pacientes.

Podemos utilizar uno o más proveedores de servicios externos para enviarle correos electrónicos u otras comunicaciones en nuestro nombre, incluidas encuestas de satisfacción del paciente. Estos proveedores de servicios tienen prohibido usar su dirección de correo electrónico u otra información de contacto para cualquier propósito que no sea enviar comunicaciones en nuestro nombre.

Es nuestra intención enviar solo comunicaciones por correo electrónico que sean útiles para usted y que desee recibir. Cuando nos proporcione su dirección de correo electrónico como parte del proceso de registro o configuración de citas, lo colocaremos en nuestra lista de pacientes para recibir correos electrónicos informativos y promocionales. Además, los pacientes y visitantes de nuestro sitio web tienen la oportunidad de "optar" por recibir comunicaciones promocionales electrónicas seleccionando la opción de recibir correos electrónicos promocionales de nosotros en nuestro sitio web.  

Cada vez que reciba un correo electrónico promocional, se le dará la opción de "optar por no participar" en correos electrónicos futuros siguiendo las instrucciones proporcionadas en el correo electrónico, o puede "optar por no participar" en cualquier momento siguiendo las instrucciones proporcionadas.

Galletas

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1. Mida el uso de varias páginas en nuestro sitio web para ayudarnos a hacer que nuestra información sea más pertinente a sus necesidades y fácil de acceder.

2. Proporcione funcionalidades como la designación en línea, el pago de facturas y otras funcionalidades que creemos que serían de su interés y valor.

Los dos tipos de cookies que utilizamos se denominan cookies de "sesión" y cookies "persistentes". Las cookies de sesión son temporales y se eliminan automáticamente una vez que abandona nuestro sitio web. Las cookies persistentes permanecen en el disco duro de su computadora hasta que las elimine. No utilizamos cookies para recopilar información de identificación personal sobre usted, aparte de lo que nos proporciona voluntariamente en sus tratos con nosotros. Nuestras cookies no corrompen ni dañan su computadora, programas o archivos de computadora. Puede configurar su navegador para bloquear las cookies.

Recaudación de fondos: No utilizaremos su información de salud para actividades de recaudación de fondos sin su consentimiento por escrito.

Requerido por la ley: Podemos usar o divulgar su información de salud cuando la ley nos lo exija.

Abuso o negligencia: Podemos divulgar su información de salud a las autoridades correspondientes si creemos razonablemente que usted es una posible víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, o la posible víctima de otros delitos. Podemos divulgar su información de salud en la medida necesaria para evitar una amenaza grave para su salud o seguridad, o la salud o seguridad de otros.

Seguridad nacional:  Podemos divulgar a las autoridades militares la información de salud del personal de las Fuerzas Armadas bajo ciertas circunstancias. Podemos divulgar, a funcionarios federales autorizados, información de salud requerida para inteligencia legal, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional. Podemos divulgar a una institución correccional u oficial de la ley que tenga la custodia legal de la información médica protegida de un interno o paciente bajo ciertas circunstancias.

Recordatorios de citas:  Podemos usar o divulgar su información de salud para proporcionarle recordatorios de citas (como mensajes de correo de voz, postales o cartas).

Derechos del paciente
Acceso: 

Tiene derecho a ver u obtener copias de su información de salud, con excepciones limitadas. Puede solicitar que le proporcionemos copias en un formato que no sea fotocopias. Utilizaremos el formato que solicite a menos que no podamos hacerlo de manera práctica. Podemos cobrar una tarifa por la producción de registros dentales y radiografías según lo permitido por la ley.

Contabilidad de divulgación:  Tiene derecho a recibir una lista de casos en los que nosotros o nuestros socios comerciales divulguemos su información de salud para fines distintos al tratamiento, pago, operaciones de atención médica y otras actividades durante los últimos 6 años, pero no antes del 14 de abril de 2003. Si Si solicita este informe más de una vez en un período de 12 meses, podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo por responder a estas solicitudes adicionales.

Restricción: Tiene derecho a solicitar que impongamos restricciones adicionales sobre nuestro uso o divulgación de su información de salud. No estamos obligados a aceptar estas restricciones adicionales, pero si lo hacemos, cumpliremos con nuestro acuerdo (excepto en una emergencia). Cuando paga por completo fuera de su plan de seguro por los servicios, puede solicitar que restrinjamos esta información y no la divulguemos a su plan de salud o asegurador.

Notificación de incumplimiento:  Le enviaremos una notificación de incumplimiento de la PHI no segura según lo exija la ley.

Alternative Communication:  Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre su información de salud por medios alternativos o en ubicaciones alternativas. Esta solicitud debe ser por escrito. Su solicitud debe especificar los medios alternativos o la ubicación, y proporcionar una explicación satisfactoria de cómo se manejarán los pagos bajo los medios alternativos o la ubicación que solicite.


Enmienda: Tiene derecho a solicitar que modifiquemos su información de salud. Esta solicitud debe ser por escrito y debe explicar por qué se debe modificar la información. Podemos denegar su solicitud bajo ciertas circunstancias.

 Aviso electronico: Si recibió este aviso en nuestro sitio web o por correo electrónico (correo electrónico), también tiene derecho a recibir este aviso por escrito.

Preguntas y preocupaciones

Si desea información adicional sobre nuestras prácticas de privacidad o tiene preguntas, puede comunicarse con el Oficial de Cumplimiento de HIPAA de Ismile Dental al 281-447-6453

Si le preocupa que podamos haber violado sus derechos de privacidad, o si no está de acuerdo con una decisión que tomamos sobre el acceso a su información de salud o nuestro manejo de su respuesta a una solicitud que hizo para enmendar o restringir el uso o divulgación de su salud información, o para que nos comuniquemos con usted por medios alternativos o en ubicaciones alternativas, puede enviar sus inquietudes a iSmile Dental, 14121 South West Fwy, Suite B Sugar Land Tx 77478. También puede enviar inquietudes por escrito al Departamento de Salud de EE. UU. y servicios humanos. Le proporcionaremos la dirección del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. A solicitud.

Apoyamos su derecho a mantener la privacidad de su información de salud. No tomaremos represalias de ninguna manera si elige presentar una queja ante nosotros o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.

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