Política de Privacidad de iSmile Specialists
Nuestro Deber Legal
Las leyes federales y estatales nos exigen mantener la privacidad de su información de salud. También estamos obligados a entregarle este aviso sobre nuestras prácticas de privacidad, deberes legales y sus derechos. Debemos seguir las prácticas descritas en este aviso, el cual entró en vigor el 14 de abril de 2003, se actualizó el 20 de agosto de 2013 y permanece en vigor hasta que sea reemplazado.
Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este aviso en cualquier momento, aplicable a toda la información de salud que mantenemos. Si realizamos cambios significativos, actualizaremos este aviso y lo pondremos a su disposición a solicitud. Puede solicitar una copia de nuestro aviso o más información en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros.
Usos y Divulgaciones de la Información de Salud
Usamos y divulgamos su información de salud para tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Por ejemplo:
Tratamiento
Podemos divulgar su información de salud a médicos, dentistas, técnicos, estudiantes y otros proveedores de atención médica involucrados en su atención.
Pago
Podemos usar y divulgar su información de salud para obtener el pago por los servicios dentales que le brindamos.
Operaciones de Atención Médica
Podemos usar su información de salud para evaluaciones operativas de calidad, revisiones del desempeño de los proveedores, programas de capacitación, licencias y actividades de acreditación.
Su Autorización
Puede darnos una autorización por escrito para usar o divulgar su información de salud a cualquier persona para cualquier propósito. Puede revocar esta autorización por escrito en cualquier momento. Sin ella, no podemos usar ni divulgar su información de salud excepto como se describe en este aviso.
A su Familia y Amigos
Debemos divulgarle su información de salud a usted. Con su acuerdo, también podemos divulgar información de salud relevante a un familiar o amigo que esté ayudando con su atención o pago.
Personas Involucradas en la Atención
Podemos usar o divulgar información de salud para notificar a un familiar o representante personal sobre su ubicación, condición general o fallecimiento. Si está presente, le daremos la oportunidad de objetar primero. En emergencias o casos de incapacidad, usaremos nuestro criterio profesional para divulgar solo la información directamente relevante para su atención, como permitir que alguien recoja recetas o radiografías.
Comercialización de Servicios Relacionados con la Salud
Podemos usar su información internamente para ofrecer servicios relevantes, realizar encuestas de satisfacción o crear datos anónimos y agregados para mejorar nuestra práctica. Podemos utilizar proveedores de servicios de terceros de confianza para enviar estas comunicaciones en nuestro nombre; tienen estrictamente prohibido usar su información de contacto para cualquier otro propósito.
Cuando nos proporciona su dirección de correo electrónico durante el registro o en línea, lo agregaremos a nuestra lista de correo electrónico informativo. También puede optar por incluirse a través de nuestro sitio web. Cada correo electrónico promocional incluye un enlace fácil para darse de baja de futuros mensajes en cualquier momento.
Cookies
Nuestro sitio web utiliza cookies temporales de "sesión" y cookies "persistentes" a largo plazo para realizar un seguimiento de la información a través de múltiples páginas (como la programación en línea y el pago de facturas) y para medir el uso del sitio web. No utilizamos cookies para recopilar información de identificación personal a menos que la proporcione voluntariamente. Puede configurar su navegador para bloquear las cookies en cualquier momento.
Recaudación de Fondos
No utilizaremos su información de salud para actividades de recaudación de fondos sin su consentimiento explícito por escrito.
Requerido por la Ley
Divulgaremos su información de salud cuando así lo exija la ley federal, estatal o local.
Abuso o Negligencia
Podemos divulgar su información de salud a las autoridades correspondientes si creemos razonablemente que es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, o para evitar una amenaza grave para la salud o seguridad de cualquier persona.
Seguridad Nacional
Bajo ciertas circunstancias, podemos divulgar información del personal militar a las autoridades de las Fuerzas Armadas, o compartir datos de salud necesarios con funcionarios federales autorizados para actividades legítimas de seguridad nacional e inteligencia.
Recordatorios de Citas
Podemos usar su información de salud para enviarle recordatorios de citas a través de correo de voz, tarjetas postales, correo electrónico o cartas.
Derechos del Paciente
Acceso
Tiene derecho a ver o solicitar copias de su información de salud, con excepciones limitadas. Se la proporcionaremos en su formato preferido si es práctico. Podemos cobrar una tarifa legalmente permisible por los expedientes dentales y las radiografías.
Contabilidad de Divulgaciones
Tiene derecho a solicitar una lista de las ocasiones en las que compartimos su información de salud para fines distintos al tratamiento, pago u operaciones de atención médica de rutina durante los últimos 6 años. Si se solicita más de una vez en un período de 12 meses, se puede aplicar una tarifa razonable.
Restricción
Tiene derecho a solicitar restricciones adicionales sobre cómo usamos o divulgamos su información de salud. No estamos obligados a aceptar, excepto si paga por un servicio totalmente de su bolsillo y solicita que no divulguemos esa información a su aseguradora de salud.
Notificación de Violación de Seguridad
Le notificaremos de inmediato según lo exija la ley si alguna vez ocurre una violación de seguridad que involucre su información de salud protegida no asegurada.
Comunicación Alternativa
Tiene derecho a solicitar por escrito que nos comuniquemos con usted a través de medios o ubicaciones alternativas. Su solicitud debe explicar cómo se manejarán los pagos bajo el nuevo acuerdo.
Enmienda
Tiene derecho a solicitar por escrito que enmendemos su información de salud, incluyendo una explicación de por qué debe cambiarse. Podemos denegar esta solicitud bajo ciertas condiciones legales.
Aviso Electrónico
Si recibió este aviso a través de nuestro sitio web o por correo electrónico, aún conserva el derecho de solicitarnos una copia impresa en papel.
Preguntas y Dudas
Si desea obtener más información o tiene preguntas, puede comunicarse con el Oficial de Cumplimiento de HIPAA de iSmile Dental al 281-447-6453.
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja por escrito ante iSmile Dental (14121 South West Fwy, Suite B, Sugar Land, TX 77478) o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. Le proporcionaremos la dirección del departamento a solicitud.
Apoyamos su derecho a la privacidad y no tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.
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